Sharing

Pernahkah anda mengirimkan file yang ukurannya sangat besar, misalnya 10 MB hingga 1 GB melalaui internet atau email, tentunya akan sulit, karena penyedia layanan e-mail yang gratisan hanya mengijinkan maksimal ukuran file yang boleh dilampirkan 3 MB. Lalu bagaimana caranya agar kita tetap dapat berikirim melalui email dengan ukuran file besar?. Saya punya pengalaman yang lumayan dapat membantu bila kita ingin berkirim file yang besar, dalam bentuk textbook besar, image resolusi tinggi, audio maupun video dengan bermacam format.
Cara yang saya lakukan adalah melalui fasilitas penyimpanan data yang ada di internet yaitu docs.google yang sekarang berganti menjadi drive.google. Layanan tersebut menyediakan layanan penyimpanan file gratis hingga 10 GB dan bila ingin lebih ada tarifnya sesuai kebutuhan. Sebelum dapat menggunakan fasilitas drive.google syaratnya adalah harus mempunyai akun dari gmail.com. Setelahh mengaktifkan akun pada tampilan pembuka google.com, klik fitur drive atau ketik drive.google.com kemudian masukan data username atau alamat email dan password, dan klik login. Setelah drive.google terbuka aktif, pekerjaan selanjutnya adalah upload file yang akan dikirimkan dan kapasitas secara gratis yang tersedia adalah 5 GB untuk satu akun drive + 10 GB akun gmail + 1 GB akun Picasa, bila ingin tambah hingga 100 GB atau 16 TB harus berlangganan per bulan.
Cara upload sangat mudah tinggal klik upload, browse file yang akan di upload dan klik OK. Proses upload tergantung besarnya file dan bandwidth yang digunakan. Pengalaman saya upload 500 MB pake speedy dengan bandwidth 1 MBps hanya 10 menit. Bila sudah terupload klik kanan dan pilih fitur share yang akan memunculkan opsion sharing setting, klik pada fitur change pilih fitur "Public on the Web" agar dapat didownload oleh siapa saja atau oleh penerima yang akan kita kirimi file. Kembali ke menu awal. drive.google dan klik pada file yang akan di kirim atau di sharing, maka akan muncul tampilan file yang siap di download, agar penerima dapat mendownload langsung file yang ada pada server drive.google, maka kopi alamat URL yang tercantum pada bar internet browsing kemudian paste pada saat kita mengirim e-mail kepada penerima file. Jadi penerima file hanya menerima alamat URL yang dikopikan, tidak perlu disisipkan sebagai lampiran, cukup alamat URL pada drive.google yang telah siap download. Dengan cara tersebut, maka permasalahan pengiriman file yang besar dapat teratasi tanpa biaya tambahan alias gratis-tis. Penerima file pada saat akan menerima file tinggal klik pada alamat URL yang tercantum pada e-mail, dan proses download akan berjalan setelah klik download. Lamanya proses tergatung dari ukuran file dan bandwidth yang kita gunakan. Berdasarkan pengalaman download ukuran 500 MB pake speedy 1 MBps memerlukan waktu lebih lama hampir 20 menit. Oke selamat mencoba atau berskeperimen. Mungkin akan lebih mudah dan cepat bila pengiriman maupun penerimaan emailnya pake gmail.com, karena masih keluarga besar google.com